Drive- Formularios

Drive  – Formularios

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Es una aplicación de google drive, en la cual podemos realizar formularios y encuestas para adquirir estadísticas sobre la opinión de un grupo de personas, siendo la más práctica herramienta para adquirir cualquier tipo de información.

Permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente, puedes crear un formulario desde drive o a partir de una hoja de calculo existente.
 Ventajas;
  1. Es una herramienta gratis, lo único que se tiene que hacer es crear una cuenta de Gmail.
  2.  se pueden Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.
  3. se puede compartir y colaborar con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho  qué cambios y  poder revertirlos si fuera necesario.
  4. Almacena el trabajo en los correos de Gmail de cada uno de los colaboradores  para que este a disposición de todos.
  5. Podemos crear documentos de word, excel, power point y  pdf.
  6. Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.
 Desventajas;
  1. Se tiene que tener internet para poder trabajar.
  2. Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
  3. Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público. 

 Subir un archivo:
  1. Abre un archivo en Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Compartir.
  3. Abajo a la derecha, haz clic en Avanzada.
Crear un documento

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en el icono En blanco o de test en blanco .
  3. Se abrirá un nuevo formulario o test.
Compartir un documento
  1. En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
  3. Haz clic en Compartir o en el icono .
Ver el historial de un documento
  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en el ordenador.
  2. Arriba, haz clic en Archivo Historial de versiones Ver el historial de versiones.
  3. Haz clic en una marca de tiempo en el panel de la derecha para consultar una versión anterior del archivo.
Descargar un documento
  1. Ve a drive.google.com.
  2. Haz clic en el archivo que quieras descargar. (Para descargar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl mientras haces clic en ellos).
  3. Haz clic con el botón derecho y selecciona Descargar.
Crear un formulario
Paso 1: Crea un formulario o un test de autoevaluación
  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en el icono En blanco Añadir o de test en blanco Nuevo test de autoevaluación.
  3. Se abrirá un nuevo formulario o test.

Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato

Puedes añadir texto, imágenes o vídeos a un formulario, editarlos o darles formato.

Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen
Cuando tengas todo listo, envía el formulario a los encuestados y recopila las respuestas

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